2017.12.08
[中小企業施策・補助金活用]
質問 補助金に採択されたときの留意点は何でしょうか?
申請していた補助金が採択されました!
でも、知り合いの社長から「これからが大変だよ」と言われました。
何が大変なんでしょうか?
回答 手続きの手順に則りながら、着実に進めましょう!
補助金に採択されたとのこと、おめでとうございます!
これで計画していた設備投資や事業が始まるわけですから、本当のスタートですね。
ただし、喜んでばかりはいられません。
補助事業を始める段階で、最初に手続きやルールを理解しておきたいです。
補助金事業で起こりやすい間違い、勘違いに注意して、着実に進めていきましょう。
1.補助金手続きの要領に沿うこと
補助金は採択されたから、直ぐに事業を開始してよいというわけではありません。
一般的には、採択後に正式な申請書の提出を経て、「交付決定」が出た後に事業開始となります。
手続きは補助金要領にまとめられているので、よく読んでください。
また、補助金事務局からの指示に従って、よく連絡を取りながら進めてください。
わからないことは、事務局に尋ねながら進めると良いでしょう。
2.資金調達を万全に
以前もお話したように、補助金は通常「後払い」です。
ものづくり補助金の場合、設備を導入・検品して、代金などを全額支払ってから振込まれることになります。ですから、補助金分も先に負担しなければなりません。
このため、事業全体の資金調達について、金融機関等と連携しながら進めてください。
補助金を採択された場合、「つなぎ融資」も進めやすくなります。
3.書類の管理を適切に
補助事業を進めるときに、一番手間がかかるのが書類の作成、整理、保管です。
事業完了報告の時にも様々な書類が必要になります。
(見積書、契約書、納品書、領収書など)
日付や内容などが間違いないかどうか、一貫性がないかどうか、確認してください。
その他、事務局から指示のあった書類を、きちんと準備しておきましょう。
書類は一定期間、保管しておかなければなりません。
事業が完了し、補助金が振り込まれても、それで終わりではありません。
国の補助金の場合は、5年間にわたり、事業の状況報告をしなければなりません。
また、それにより収益があると認められ場合には、収益納付もしなければなりません。
適切に補助金が支出されたのかを検査するために、会計検査院が入ることもあります。
補助金=税金です。このため、事業がきちんと行われていることを、示さなければなりません。
以上のことを踏まえて、採択後は着実に事業を進めていきましょう。
《早わかり補助金10の質問》